Tandem black logo
Name:

Flotte de vélos partagés en entreprise : révolutionnez les déplacements de vos salariés !

Les flottes de vélos partagés

Bienvenue dans le futur de la mobilité urbaine ! La flotte de vélos partagés se met au service de votre entreprise et de vos salariés pour transformer les trajets du quotidien en une expérience fluide et respectueuse de l'environnement. Finis les embouteillages stressants, les retards dus aux transports en commun ou les problèmes de stationnement. Avec nos vélos partagés, vos salariés peuvent se déplacer librement, à leur rythme, tout en participant à la protection de la planète. Que ce soit pour aller au travail ou à un rendez-vous pro, les vélos partagés sont une solution de transport fiable, économique et saine. ✅ Comment cela fonctionne et comment rouler dès aujourd'hui ? Découvrez notre solution de vélos partagés. Accessible et écologique, les flottes de vélos avec Tandem transforment vos trajets quotidiens en une expérience de mobilité fluide et respectueuse de l'environnement. Essayez dès aujourd'hui et participez à la révolution du transport urbain 🚲 ! Testez la flotte de vélos partagés avec l’offre entreprise Tandem !

Plus d'info ?
Discutons-en !

Les avantages de la flotte de vélos partagés avec Tandem

Entretien

Les vélos sont montés, testés et réglés sur place. L’entretien des vélos est assuré aux pieds des bureaux 2 fois par an.

Accompagnement

Tandem vous accompagne de la définition de votre projet à la gestion de votre flotte tout au long du contrat. Vous disposez également d’un outil de gestion de flotte simplifié, qui calcule vos économies de CO2.

Assurance

Chaque vélo est assuré contre le vol et la casse 24h/24 et 7j/7, même de nuit. Notre SAV réactif est à votre disposition pour tout problème.

Formations

Nous formons vos salariés à l’utilisation des vélos partagés et au code de la route pour devenir des parfaits cyclistes.

Accessoires

Les essentiels sont fournis avec les vélos (casque, antivol, lumières, porte-bagage). Nous vous accompagnons également dans la mise en place des équipements nécessaires (bornes, parking, infrastructures …).

Pourquoi mettre une flotte de vélos partagés à disposition de mes salariés ?

La flotte de vélos d’entreprise consiste en une série de vélos accessibles à tous les salariés de l'entreprise pour des trajets professionnels, domicile-travail, ou dans certains cas, personnels. Les vélos sont généralement stationnés à un endroit précis et peuvent être utilisés par différents employés tout au long de la journée. Cette approche ne nécessite pas d'engagement financier personnel de la part des employés 💰.

L'introduction d'une flotte de vélos partagés au sein de votre entreprise peut présenter de nombreux avantages, non seulement pour vous, mais aussi pour vos salariés. 

  • Amélioration de la santé des employés : Le vélo est une excellente forme d'exercice qui participe à améliorer la santé et le bien-être général des employés. Des salariés en bonne santé sont plus productifs et moins susceptibles de prendre des arrêts maladie.
  • Réduction des frais de transport : En utilisant les vélos partagés pour leurs déplacements domicile-travail, les salariés réduisent leurs frais de transport.
  • Image de marque : Montrer un engagement envers la durabilité et le bien-être des salariés améliore l'image de l'entreprise auprès des clients, des partenaires, des collaborateurs et des futurs collaborateurs.
  • Réduction de l'empreinte carbone : Les vélos partagés contribuent à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise. C'est une initiative qui soutient la durabilité et contribue à la lutte contre le réchauffement climatique.
  • Espaces de stationnement : L'utilisation de vélos partagés réduit la nécessité d'espaces de stationnement pour les voitures, non négligeable dans les zones urbaines où l'espace est limité.
  • Flexibilité : Les vélos peuvent souvent atteindre des destinations plus rapidement que les voitures dans les zones urbaines congestionnées, rendant les déplacements plus efficaces et aussi plus agréables. Moins de bouchons et plus d’air frais, les cheveux aux vents pour sillonner la ville entre deux rendez-vous.

💪🏼 Astuce : Les vélos d’entreprise renforcent la cohésion d'équipe. Organisez des activités comme des promenades à vélo en groupe pour renforcer l'esprit d'équipe et améliorer le moral des salariés.

Pour tirer le meilleur parti de ces avantages, une bonne gestion et un entretien régulier de la flotte de vélos sont nécessaires. Pensez également à faire la promotion de cette option de transport auprès de vos salariés.

Entretien des vélos : 6 raisons de faire entretenir sa flotte de vélos partagés

1- Sécurité : Un vélo mal entretenu peut présenter des risques pour la sécurité des salariés. Des freins défaillants, une chaîne usée, des pneus crevés ou sous-gonflés peuvent provoquer des accidents. En entretenant régulièrement les vélos, on s'assure qu'ils sont en bon état de fonctionnement et sûrs à utiliser.

2- Durabilité des vélos : Un entretien régulier prolonge la durée de vie d'un vélo. Le remplacement régulier des pièces usées et l'entretien général du vélo peuvent prévenir les dommages plus graves et plus coûteux à long terme.

3- Expérience utilisateur : Les salariés veulent des vélos fiables et agréables à utiliser. Un vélo mal entretenu risque de donner une mauvaise impression et décourager les salariés à les utiliser.

4- Efficacité opérationnelle : Un entretien régulier aide à identifier et à résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent graves. Cela réduit le temps et les ressources nécessaires à la gestion des réparations et des remplacements.

5- Responsabilité : En tant qu'entreprise, vous avez la responsabilité de fournir des vélos qui sont sûrs et en bon état de fonctionnement. Une mauvaise maintenance peut conduire à des problèmes juridiques ou à des dommages à votre réputation.

6-Rentabilité : L’entretien régulier permet d'économiser de l'argent à long terme en évitant les réparations majeures et en prolongeant la durée de vie des vélos.

Cas client M6 : la chaîne à vélo et une histoire qui roule ! 

L'idée initiale de Tandem était de proposer des vélos de fonction au groupe, mais M6 n'était pas immédiatement favorable à cette proposition. Cependant, l'entreprise a été attirée par le concept de flotte de vélos partagés pour faciliter les déplacements journaliers de ses collaborateurs entre ses différents sites.

Le projet a débuté fin 2021 et a abouti à la livraison d'une flotte de 12 vélos partagés de la marque française Gitane, le 1ᵉʳ juin 2022 (sans oublier les casques de différentes tailles et les antivols de type U fournis avec les 12 vélos). Ces vélos, entièrement financés par l'entreprise, ont déjà cumulé 5 000 km en un an.

Actuellement, M6 est en train de valider l'implémentation de vélos de fonction, visant à étendre cette initiative de mobilité à ses 2 000 collaborateurs. 🔥 Cela représente la prochaine étape de leur plan de mobilité après la mise en place réussie de la flotte de vélos partagés.

Adopter Tandem, c’est adopter la tranquillité d’esprit ! 

L'entretien d'une flotte de vélos partagés requiert une gestion et une planification attentives pour s'assurer que tous les vélos sont en bon état de fonctionnement et sûrs à utiliser. Cela peut nécessiter une équipe dédiée à l'entretien, ainsi que des outils et des systèmes pour suivre l'état de chaque vélo et planifier l'entretien nécessaire. C’est pourquoi chez Tandem, on s’occupe de tout pour vous épargner une charge supplémentaire ! 

  • Entretien préventif

L’entretien préventif vise à prévenir les pannes avant qu'elles ne se produisent. (nettoyage régulier des vélos, vérification et gonflage des pneus, graissage des chaînes, ajustement des freins et des vitesses, remplacement des pièces usées…). Il est réalisé 2 fois par an par nos experts.

  • Entretien correctif

L’entretien correctif est effectué après qu'une panne ou un défaut a été détecté. Par exemple, si un vélo est signalé comme endommagé, notre équipe de maintenance est envoyée pour réparer le vélo ou le retirer du service pour réparation.

  • Entretien prédictif

L’entretien prédictif analyse les données des vélos pour prédire quand un vélo peut exiger un entretien, avant même qu'un problème ne se manifeste. Par exemple, un système de suivi peut enregistrer la distance parcourue par chaque vélo et signaler lorsque le vélo atteint un certain kilométrage et nécessite un entretien.

Découvre les offres de flotte de vélos partagés Tandem !

Image d'une femme assise sur un vélo

Le vélo de vos rêves

Déniché auprès des meilleurs fabricants français et sélectionné pour s’adapter à tous vos besoins de cycliste urbain·e.

Personne assise sur le trottoire

Assuré partout, tout le  temps

Votre vélo est assuré contre le vol et la casse. Et ce 24h/24, quelque soit l’endroit où il est stationné, même dans la rue. Profitez également d’une assurance responsabilité civile. Roulez l’esprit léger !

a person riding a bicycle

Entretenu aux petits oignons

Nos réparateur·ices entretiennent et réparent votre vélo au pieds de vos bureaux. Et 2 fois par an, votre vélo est passé à la loupe pour un check-up de sécurité complet !

a couple of women riding bikes

Pédalez, on s’occupe du reste

Tandem vous aide à définir la meilleure solution de vélo de fonction pour votre entreprise. On s’occupe ensuite de la déployer de A à Z et l’on reste les interlocuteurs directs de vos salariés en cas de souci.

Les flottes de vélos partagés

FAQ

Quelle est la différence entre une flotte de vélos partagés et des vélos de fonction ?

La flotte de vélos partagés en entreprise est une excellente opportunité pour familiariser ceux qui ne sont pas coutumiers de ce mode de transport. La flotte de vélos partagés ne nécessite aucune dépense financière de la part des salariés. Cependant, un vélo partagé n'est pas la propriété de l'employé contrairement à un vélo de fonction qui lui est nominatif. Il se peut donc qu'il ne soit pas toujours disponible, ni utilisable pendant les week-ends, ni ajusté à sa taille et à son utilisation, contrairement à un vélo de fonction.

En somme, le choix entre une flotte de vélos partagés et des vélos de fonction dépend de nombreux facteurs, notamment les objectifs de l'entreprise, le budget, l'espace disponible pour le stationnement, et les préférences et les besoins des employés.

À savoir : vous pouvez accorder à vos salariés d’utiliser les vélos partagés sur leur trajet domicile-travail et même sur des trajets personnels.

Flotte de vélos partagés en entreprise : suis-je éligible à la réduction d’impôts ?

En tant qu’entreprise, vous êtes éligible à la réduction fiscale sur votre flotte de vélos partagés dès lors que vous respectez les critères suivants : 

  • La flotte de vélos est mise à la disposition de tous les salariés.
  • Les vélos peuvent être utilisés pour le trajet domicile-travail, pas seulement pour leurs déplacements professionnels.
  • Les employés ont un accès gratuit à ces vélos.
  • Le contrat de location est conclu pour une durée minimale de 3 ans.

Si c’est le cas, vous pouvez déduire 25 % du montant du loyer de votre Impôt sur les Sociétés (IS).

Attention : cette réduction fiscale ne s'applique pas aux entrepreneurs individuels, soumis à l'Impôt sur le Revenu (IR).

Comment encourager les salariés à utiliser les vélos partagés ?

  • Offrir des incitations financières (réductions, abonnements gratuits ou subventionnés, récompenses financières…).
  • Promouvoir les avantages pour la santé et le bien-être 
  • Mettre en avant les avantages environnementaux 
  • Organiser des événements et des challenges 
  • Faciliter l'accès aux vélos partagés
  • Offrir des formations sur la sécurité à vélo et la conduite en milieu urbain
  • Aménager des infrastructures
  • Montrer l’exemple en adoptant, vous aussi, le vélo partagé

Les flottes de vélos partagés

Plus d'info ?
Discutons-en !