Flotte de vélos partagés en entreprise : révolutionnez les déplacements de vos salariés !
Offrir à vos salariés des vélos partagés transforme non seulement leurs trajets quotidiens, mais renforce aussi l'engagement environnemental de votre société. Découvrez comment cette initiative peut améliorer la qualité de vie au travail, optimiser les déplacements professionnels et réduire l'empreinte carbone de votre entreprise. Explorez les avantages et les options que nous proposons pour révolutionner les déplacements de vos salariés.
Plus d'info ?
Discutons-en !
Quels avantages à mettre uneflotte de vélos partagés à disposition de mes salariés ?
La flotte de vélos d’entreprise consiste en une série de vélos accessibles à tous les salariés de l'entreprise pour des trajets professionnels, domicile-travail, ou dans certains cas, personnels. Les vélos sont généralement stationnés à un endroit précis et peuvent être utilisés par différents employés tout au long de la journée. Cette approche ne nécessite pas d'engagement financier personnel de la part des employés.
L'introduction d'une flotte de vélos partagés au sein de votre entreprise peut présenter de nombreux avantages, non seulement pour vous, mais aussi pour vos salariés :
Amélioration de la Santé des Employés :
Le vélo est une excellente forme d'exercice qui participe à améliorer la santé et le bien-être général des employés. Des salariés en bonne santé sont plus productifs et moins susceptibles de prendre des arrêts maladie.
Avantages Fiscaux :
La réduction d'impôt est calculée à hauteur de 25% du coût total d'acquisition ou de location de la flotte de vélos par année fiscale. Les entreprises doivent inclure cette réduction d'impôt dans leur déclaration fiscale standard, en utilisant le formulaire approprié pour bénéficier de cet avantage fiscal.
Réduction des Frais de Transport :
En utilisant les vélos partagés pour leurs déplacements domicile-travail, les salariés réduisent leurs frais de transport.
Réduction de l'Empreinte Carbone :
Les vélos partagés contribuent à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise. C'est une initiative qui soutient la durabilité et contribue à la lutte contre le réchauffement climatique.
Espaces de Stationnement :
L'utilisation de vélos partagés réduit la nécessité d'espaces de stationnement pour les voitures, non négligeable dans les zones urbaines où l'espace est limité.
Flexibilité :
Les vélos peuvent souvent atteindre des destinations plus rapidement que les voitures dans les zones urbaines congestionnées, rendant les déplacements plus efficaces et aussi plus agréables.
Cas Client M6 : La Chaîne à Vélo et une Histoire qui Roule !
L'idée initiale de Tandem était de proposer des vélos de fonction au groupe, mais M6 n'était pas immédiatement favorable à cette proposition. Cependant, l'entreprise a été attirée par le concept de flotte de vélos partagés pour faciliter les déplacements journaliers de ses collaborateurs entre ses différents sites.
Le projet a débuté fin 2021 et a abouti à la livraison d'une flotte de 12 vélos partagés de la marque française Gitane, le 1er juin 2022 (sans oublier les casques de différentes tailles et les antivols de type U fournis avec les 12 vélos). Ces vélos, entièrement financés par l'entreprise, ont déjà cumulé 5 000 km en un an.
Actuellement, M6 est en train de valider l'implémentation de vélos de fonction, visant à étendre cette initiative de mobilité à ses 2 000 collaborateurs. Ça représente la prochaine étape de leur plan de mobilité après la mise en place réussie de la flotte de vélos partagés.
Adopter Tandem, C’est Adopter la Tranquillité d’Esprit !
L'entretien d'une flotte de vélos partagés requiert une gestion et une planification attentives pour s'assurer que tous les vélos sont en bon état de fonctionnement et sûrs à utiliser. Cela peut nécessiter une équipe dédiée à l'entretien, ainsi que des outils et des systèmes pour suivre l'état de chaque vélo et planifier l'entretien nécessaire. C’est pourquoi chez Tandem, on s’occupe de tout pour vous épargner une charge supplémentaire !
Entretien Préventif
L’entretien préventif vise à prévenir les pannes avant qu'elles ne se produisent (nettoyage régulier des vélos, vérification et gonflage des pneus, graissage des chaînes, ajustement des freins et des vitesses, remplacement des pièces usées). Il est réalisé 2 fois par an par nos experts.
Entretien Correctif :
L’entretien correctif est effectué après qu'une panne ou un défaut a été détecté. Par exemple, si un vélo est signalé comme endommagé, notre équipe de maintenance est envoyée pour réparer le vélo ou le retirer du service pour réparation.
Entretien Prédictif :
L’entretien prédictif analyse les données des vélos pour prédire quand un vélo peut exiger un entretien, avant même qu'un problème ne se manifeste. Par exemple, un système de suivi peut enregistrer la distance parcourue par chaque vélo et signaler lorsque le vélo atteint un certain kilométrage et nécessite un entretien.
Découvrez les Offres de Flotte de Vélos Partagés Tandem
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Assuré Partout, Tout le Temps
Votre vélo est assuré contre le vol et la casse 24h/24, quel que soit l’endroit où il est stationné, même dans la rue. Profitez également d’une assurance responsabilité civile. Roulez l’esprit léger !
Entretenu aux Petits Oignons
Nos réparateurs entretiennent et réparent votre vélo au pied de vos bureaux. Et 2 fois par an, votre vélo est passé à la loupe pour un check-up de sécurité complet !
Pédalez, on s’occupe du reste
Tandem vous aide à définir la meilleure solution de vélo de fonction pour votre entreprise. On s’occupe ensuite de la déployer de A à Z et l’on reste les interlocuteurs directs de vos salariés en cas de souci.
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FAQ
Quelle est la différence entre une flotte de vélos partagés et des vélos de fonction ?
La flotte de vélos partagés en entreprise est une excellente opportunité pour familiariser ceux qui ne sont pas coutumiers de ce mode de transport. La flotte de vélos partagés ne nécessite aucune dépense financière de la part des salariés. Cependant, un vélo partagé n'est pas la propriété de l'employé contrairement à un vélo de fonction qui lui est nominatif. Il se peut donc qu'il ne soit pas toujours disponible, ni utilisable pendant les week-ends, ni ajusté à sa taille et à son utilisation, contrairement à un vélo de fonction.
En somme, le choix entre une flotte de vélos partagés et des vélos de fonction dépend de nombreux facteurs, notamment les objectifs de l'entreprise, le budget, l'espace disponible pour le stationnement, et les préférences et les besoins des employés.
À savoir : vous pouvez accorder à vos salariés d’utiliser les vélos partagés sur leur trajet domicile-travail et même sur des trajets personnels.
Flotte de vélos partagés en entreprise : suis-je éligible à la réduction d’impôts ?
En tant qu’entreprise, vous êtes éligible à la réduction fiscale sur votre flotte de vélos partagés dès lors que vous respectez les critères suivants :
- La flotte de vélos est mise à la disposition de tous les salariés.
- Les vélos peuvent être utilisés pour le trajet domicile-travail, pas seulement pour leurs déplacements professionnels.
- Les employés ont un accès gratuit à ces vélos.
- Le contrat de location est conclu pour une durée minimale de 3 ans.
Si c’est le cas, vous pouvez déduire 25 % du montant du loyer de votre Impôt sur les Sociétés (IS).
Attention : cette réduction fiscale ne s'applique pas aux entrepreneurs individuels, soumis à l'Impôt sur le Revenu (IR).
Comment encourager les salariés à utiliser les vélos partagés ?
- Offrir des incitations financières (réductions, abonnements gratuits ou subventionnés, récompenses financières…).
- Promouvoir les avantages pour la santé et le bien-être
- Mettre en avant les avantages environnementaux
- Organiser des événements et des challenges
- Faciliter l'accès aux vélos partagés
- Offrir des formations sur la sécurité à vélo et la conduite en milieu urbain
- Aménager des infrastructures
- Montrer l’exemple en adoptant, vous aussi, le vélo partagé
