Guide pratique pour déployer le vélo dans votre entreprise
Besoin d’un coup de main pour mettre vos collaborateurs au vélotaf et devenir un employeur pro-vélo ? On vous aide à trouver la meilleure solution selon le degré de maturité de la culture vélo dans votre entreprise, afin de mettre en place le vélo de fonction.
Plus d'info ?
Discutons-en !
Le vélo en entreprise, vous en êtes où ?
Au tout début...
C’est en cours de réflexion, mais vous ne savez pas par quel bout commencer, ni quelles solutions sont possibles 😅
On est lancé !
Vous êtes en plein dedans et avez besoin de concret pour présenter votre plan vélo à la direction et rassurer votre DAF 🤔
On est proche du but...
Plusieurs salariés sont déjà adeptes du vélotaf et vous avez envie de passer à la vitesse supérieure 🤩
Quelles solutions existent pour votre projet de déploiement vélo en entreprise ?
La location ou l’achat de vélo de fonction personnel
Chaque salarié a son propre vélo mis à disposition par l’employeur. Grâce à cette solution flexible et sur mesure, Paul peut enfin déposer ses enfants à l’école en cargo électrique avant d’aller au travail. Jeanne, la reine de l’intermodalité, ne galère plus dans le train grâce à son vélo pliant. Quant à Léa, elle peut se balader avec son VTC le dimanche ! Le vélo personnel est enfin aussi efficace dans les bouchons que pour recruter de nouveaux talents. Un bon point pour valoriser votre marque employeur !
La location ou l’achat de flotte de vélos en libre-service
Des vélos partagés sont mis à disposition des salariés pour leurs déplacements professionnels. Moins de stress et un gain de temps pour vos collaborateurs lorsqu’ils doivent se rendre à une réunion, ou rejoindre un autre bâtiment sur le site de votre entreprise. Ça permet à vos salariés de prendre un bon bol d’air frais et de se vider la tête entre deux rendez-vous. Et puis ça réduit le risque que Quentin se prenne une prune pour stationnement gênant parce qu’il est à la bourre pour la négo’ de l’année.
Le forfait mobilités durables (ex indemnité kilométrique)
Une aide financière non obligatoire est accordée par l’entreprise aux cyclistes ou aux salariés qui veulent se mettre au vélo. Il n’est donc pas question de déployer le vélo de fonction dans votre entreprise. Le montant du FMD est limité à 700 € par salarié et par an. Il et ne permet pas de couvrir les frais d’achat d’un vélo électrique (coût moyen : de 1 500 à 3 000 €). Le salarié n'a donc pas accès à un service complet, mais plutôt à une aide à l'achat.
Le crédit mobilité
Une enveloppe financière est donnée par l’employeur à un salarié qui décide de renoncer partiellement ou intégralement à sa voiture de fonction au profit d’un autre moyen de locomotion comme le vélo ou le VAE (vélo à assistance électrique). Le crédit mobilité est donc limité puisqu’il ne concerne que les salariés qui utilisent déjà un véhicule de fonction.
Avantages et inconvénients des solutions de déploiement du vélo en entreprise
Location de vélos de fonction individuels
Avantages :
- personnalisation complète
- utilisation possible 7j/7 pour tous les trajets (perso & professionnel)
- bon pour la marque employeur
- coût espacé dans le temps
- loyer partagé entre le salarié et l’entreprise
- déduction d’impôt possible
- flexibilité
- renouvellement des vélos simplifié
Inconvénients :
- vous n’êtes pas propriétaires des vélos
- frais supplémentaires à prévoir selon le contrat (équipement du cycliste, antivol, etc.)
- ne s'adresse pas aux salariés qui voudraient s'équiper par eux même d'un vélo
- peut nécessiter selon votre implantation de réfléchir à la mise en place de solution de parkings à vélo
Location d’une flotte de vélos de fonction partagés
Avantages :
- Gain de temps et d'efficacité pour des RDV professionnels dans la journée ou du déplacement inter-sites
- Argument d'attractivité pour votre marque employeur
- Gestion et entretien de la flotte faits par le loueur
- Des loyers accessibles et un modèle de location longue durée pour lisser l'investissement dans le temps
Inconvénients :
- gestion du planning et de la réservation parfois complexe
- vélo pas toujours disponible
- solution de stationnement à trouver
- utilisation uniquement en semaine et usage pro exclusivement sauf indication contraire de l’employeur
- vous n’êtes pas propriétaires des vélos
- frais supplémentaires à prévoir selon le contrat (équipement du cycliste, antivol, etc.)
- pas de déduction d'impôts possible si les trajets domicile-travail ne sont pas autorisés par l'entreprise avec les vélos
- moins pertinent pour les entreprises qui n'auraient pas de déplacements professionnels dans la journée
Achat de vélos de fonction mis à disposition des salariés
Avantages :
- les vélos vous appartiennent
- bon pour la marque employeur
- enrichissement du capital de l’entreprise
Inconvénients :
- coût d’achat important au départ
- frais supplémentaires à prévoir (assurance, antivol, etc.)
- gestion et entretien parfois complexes
- stockage et stationnement
- renouvellement chaque année compliqué
Forfaits mobilités durables (FMD)
Avantages :
- exonération de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu
- bon pour la marque employeur
Inconvénients :
- montant limité (700 €) et insuffisant pour acheter un vélo ou VAE neuf (s'adresse donc qu'à une faible proportion de personnes)
- pas à proprement parler du vélo de fonction, mais une aide
- n'inclut aucun service d'assurance, d'entretien ou de livraison freins principaux des néo-cyclistes
- s'adresse principalement aux salariés déjà cyclistes
Crédit mobilité
Avantages :
- permet de réduire l’usage de la voiture de fonction et encourage l’utilisation du vélo
- flexibilité
- marque employeur valorisée
Inconvénients :
- choix difficile entre toutes les offres et les services
- gestion et mise en place complexes
- dispositif limité car uniquement pour les salariés qui ont un véhicule de fonction
- imposé
- calcul complexe des avantages en Nature (AEN) du véhicule de fonction
Quelle solution matche avec votre projet de vélo de fonction en entreprise ?
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Tandem, l’expert qui vous aide à adopter le vélo de fonction dans votre entreprise ✌️
Tandem, c'est des experts en mobilité douce qui vous aident à trouver la meilleure solution pour déployer le vélo dans votre entreprise ET un service de location de vélos de fonction conçu pour vous simplifier la vie. On vous propose 2 formules clés en main : la location de vélos de fonction personnels ou d'une flotte de vélos partagés ou de vélos attitrés. Et si vous avez envie de remplacer vos voitures de fonction par des vélos, nous avons aussi mis en place une offre commune avec Carlili.
Autres avantages ? Retrouvez dans notre catalogue une sélection de vélos électriques ou musculaires (VAE, cargo, pliant, connecté…) pour s’adapter à tous les besoins de vos collaborateurs. Sont également inclus dans nos offres le casque et l'antivol !
Le vélo de vos rêves
Déniché auprès des meilleurs fabricants français et sélectionné pour s’adapter à tous vos besoins de cycliste urbain·e.
Assuré partout, tout le temps
Votre vélo est assuré contre le vol et la casse. Et ce 24h/24, quelque soit l’endroit où il est stationné, même dans la rue. Profitez également d’une assurance responsabilité civile. Roulez l’esprit léger !
Entretenu aux petits oignons
Nos réparateur·ices entretiennent et réparent votre vélo au pieds de vos bureaux. Et 2 fois par an, votre vélo est passé à la loupe pour un check-up de sécurité complet !
Pédalez, on s’occupe du reste
Tandem vous aide à définir la meilleure solution de vélo de fonction pour votre entreprise. On s’occupe ensuite de la déployer de A à Z et l’on reste les interlocuteurs directs de vos salariés en cas de souci.
FAQ
Pourquoi déployer le vélo de fonction en entreprise ?
Adopter une mobilité douce en entreprise présente de nombreux avantages tant pour les employés que les entreprises : moins de stress, gain de temps lors des déplacements en ville, attractivité de l’entreprise, impact carbone, moins d’arrêts maladie (c’est prouvé : les salariés cyclistes tombent malades moins souvent !), un moyen de transport et des déplacements plus écologiques, réduction de l’empreinte carbone, etc.
Est-il plus intéressant de louer ou d’acheter des vélos de fonction pour ses salariés ?
La location de vélos de fonction, c’est 0 charge mentale pour l’employeur. En effet, tout est géré par le loueur (assurance, entretien, mise à disposition et livraison des vélos, relation et échange avec les salariés…). Une fois que le contrat est signé, l’entreprise n’a plus rien à gérer ! Ensuite, l’achat de vélos de fonction représente un coût de départ important. La location permet d’espacer les dépenses et de déduire tous les mois le montant de l’abonnement de ses charges. Ce système permet enfin de changer de vélo de fonction plus facilement afin de fournir à vos salariés des vélos qui leur conviennent et ce qui se fait de mieux sur le marché.
Combien coûte le déploiement du vélo de fonction à une entreprise ?
« Ça dépend, ça dépasse ! » Le montant varie selon le nombre de vélos, le type de vélo (VAE, cargo, VTC, musculaire) ou les infrastructures que vous souhaitez installer par exemple. Certaines aides et une réduction d’impôt peuvent cependant réduire l’addition. Chez Tandem, le coût moyen pour louer un vélo de fonction est de 79 euros HT/mois.
