Vélotaf : achat vs location de vélo en entreprise

Louer ou acheter les vélos électriques que vous allez mettre à disposition de vos salariés ? C'est une question sur laquelle bon nombre d’entreprises souhaitant encourager le vélotaf sont partagées. Est-ce que j’en veux absolument un pour chaque collaborateur, car un biclou c’est personnel ? Est ce que je loue parce que c’est plus simple ? Quel est le plus intéressant économiquement, la location vélo entreprise ou l’achat des vélos ? 🤔

Bref, que de questions auxquelles nous tâcherons de répondre dans cet article. 😁

La mobilité des salariés est devenue un sujet central pour les entreprises. En France, depuis le printemps 2020, le vélo à assistance électrique est devenu LE mode de déplacement à utiliser pour le déconfinement. Dans les grandes villes, les offres ainsi que les aides à la location se multiplient, laissant place à la fameuse question, dois-je louer ou acheter ma flotte de vélos ?

Acheter ses vélos électriques de fonction

L’achat de VAE est une dépense importante et plusieurs critères sont à prendre en compte. En premier lieu le type de vélo. En fonction du modèle et pour une utilisation régulière, les prix peuvent facilement représenter quelques milliers d’euros. Même si les paiements en plusieurs fois sont de plus en plus répandus, cela représente tout de même un certain investissement.

Ensuite, si l’on veut un biclou en bonne santé, il faut prendre soin de lui, et ça passe par un entretien régulier, soit une à deux révisions par an minimum. ☝🏼

Et enfin, l’assurance. Quand on décide d’acheter un vélo à assistance électrique, le vol et la casse peuvent facilement faire grimper la facture. En effet, l’assurance est la solution qui vous permettra de bénéficier d’une protection totale.Si vous avez les fonds nécessaires et l’envie de disposer de vos propres vélos, l’achat est donc la solution. ✅En revanche, si vous avez une trésorerie plus serrée ou que vous souhaitez étaler les frais, une autre option se présente à vous.

Louer ses vélos d'entreprise

Aujourd’hui, avec des services comme Tandem, plus besoin de débourser des mille et des cent pour se mettre en selle ! Ce type de location permet à tous les salariés de l’entreprise de se procurer un vélo qui servira à la fois pour aller au travail, mais aussi pour ses loisirs, vacances, soirées ou week-end 😃

Car oui, c’est important à préciser à vos employés : ils peuvent très bien emmener leur vélo de fonction sur la Vélodysée pour une jolie balade sportive sur le littoral Aquitain ! 💪🏼

Financièrement, ce qu’il y a d'intéressant avec la location, c’est que cela permet de mensualiser les frais et donc d’étaler la facture. Pas besoin de trop creuser votre trésorerie ! Sur une offre comme la nôtre, le coût de la location mensuelle est réparti entre l’employeur et le salarié dans la majorité des cas (sauf si votre entreprise est très très généreuse 😇). En tant qu’entreprise, vous ne paierez donc que 70 % du coût réel, le reste étant à la charge du salarié.

On vous a parlé précédemment du sujet du vol et de la casse. Quand on passe par la solution de location de vélo via son entreprise, on n’a plus aucune question à se poser : tout est beaucoup plus simple financièrement et logistiquement. 🧘🏼‍♀️

En effet, dans l’offre de location une assurance contre le vol et la casse est incluse, et au moindre pépin, chaque vélo est réparé ou échangé.  En ce qui concerne l’entretien, idem : tout a été pensé pour faciliter la vie des entreprises et des salariés. L’ensemble des vélos de fonction sont entretenus 1 à 3 fois par an (selon le choix de l’entreprise) de fond en comble, pour permettre à tous les utilisateurs de ne penser à rien d’autre qu’à pédaler 🚲.

Outre les aspects économiques, la location vélo entreprise, c’est aussi la possibilité de se familiariser avec la pratique du VAE. En effet, si l’on est habitué au vélo classique, la conduite du vélo à assistance électrique peut sembler un peu différente, c’est donc là l’occasion de s’y mettre tout en ayant un retour en arrière possible. Mais vous verrez, vos collaborateurs n’auront aucun mal à s’y habituer !

Vos employés peuvent avoir une crainte cependant : qu’en louant leur vélo via votre entreprise, ils pourraient ne pas avoir le choix sur leur vélo et de se faire “imposer” un bolide qu’ils n'auraient pas choisi…

Avec Tandem, nous avons fait le choix de vous proposer une sélection large de modèles de vélos de fonction pour s’adapter à chaque type de salarié.

Comparatif location ou achat d'un vélo électrique

Dans le cadre de la mise en œuvre d'une politique de mobilité durable, il est essentiel pour les entreprises comme vous de comparer les coûts et avantages entre l'achat et la location de vélos de fonction. Alors, on vous y aide !

Ce tableau comparatif éclaire les décisions des entreprises en matière de mobilité douce et montre comment la location de vélos de fonction peut représenter une économie substantielle tout en soutenant l'engagement écologique de l'entreprise. Clair, concis, évident !

C’est une présentation des options basées sur un vélo type : Vog City Up 4.1 de chez O2Feel, qui offre un aperçu transparent des dépenses associées à chaque modalité.

Option d'achat :

Le coût initial pour acquérir un vélo s'élève à 2099 €. Les dépenses supplémentaires comprennent une assurance mensuelle de 12 €, des révisions annuelles estimées à 80 €, un antivol à 85 €, et un casque de sécurité pour 99 €. Il n'y a pas d'option de rachat à la fin du contrat puisque le vélo vous appartient dès l'achat. Sur une période de 36 mois, le total pour devenir propriétaire du vélo s'élève à 2955 €.

Option de location :

La location, quant à elle, propose un modèle économique différent. Le coût de la location mensuelle inclut les frais d'assurance, qui s'élèvent à 27 € par mois, et les révisions annuelles. Les coûts pour les accessoires de sécurité, tels que l'antivol et le casque, restent comparables à l'option d'achat. Toutefois, la location offre l'option de rachat du vélo à la fin du contrat pour 420 €, soit 20% du prix public, ce qui diminue considérablement le coût total sur 36 mois, le ramenant à 1392 € pour devenir propriétaire du vélo.

On note que les prix de location affichés sont basés sur l'offre Tandem, qui suppose une prise en charge classique de l'entreprise de 70% du loyer : cela démontre que la location peut être une solution économiquement avantageuse pour les entreprises souhaitant offrir des vélos de fonction à leurs salariés sans engager un capital important initialement.

En conclusion, peu importe l’option que vous choisissez, foncez 🚀

Que vous souhaitiez acheter vos vélos de fonction ou que vous préfériez tester le vélo à assistance électrique, étaler les frais et profiter d’un service clef en main, la location par votre entreprise est ce qu’il vous faut.

S’il vous reste la moindre question, nous sommes là pour vous conseiller !

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