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Transition écologique, attentes des salariés, bilan carbone… De plus en plus d'entreprises veulent mettre leurs équipes en selle. 🚲 Et pour équiper une flotte de vélos, la location longue durée s'impose comme la solution la plus simple : pas d'investissement, pas de gestion, et des avantages fiscaux à la clé.
Dans cet article, on vous explique pourquoi la location de vélos est un vrai levier pour votre entreprise, comment elle fonctionne et ce qu'elle inclut. En route ! 👇
Pourquoi choisir la location de vélos pour votre entreprise ?
Un coût maîtrisé et mensualisé
Avec la location, pas de grosse dépense de départ : les coûts sont lissés sur toute la durée du contrat. Votre trésorerie reste disponible pour le reste de votre activité, et vous savez exactement ce que vous payez chaque mois.
Pas de mauvaise surprise non plus : l'entretien au pied desbureaux, les réparations et l'assurance sont inclus dans le loyer. Fini les coûts variables liés à l'usure ou aux pannes !
Zéro charge mentale
Gérer soi-même une flotte de vélos, c'est s'occuper de tout : l'achat, l'entretien, les réparations, les vols, l'assurance, et la revente des vélos en fin de vie. Une vraie charge de travail en plus pour vos équipes RH ou services généraux.
Avec la location, votre prestataire gère tout : entretien, assurance, service client, réparations, accessoires. Vous ne vous occupez de rien, et vos salariés non plus. 🧘 Résultat : vous vous concentrez sur votre activité, pendant que le vélo améliore le bien-être, la motivation et la productivité de vos équipes.
Des avantages fiscaux importants
- Une réduction d'impôt sur les sociétés de 25 % sur les loyers et les services associés, à condition de signer un contrat d'au moins 3 ans (article 220 undecies A du CGI, prorogé jusqu'au 31 décembre 2027).
- La TVA récupérable sur les loyers, l'entretien et l'assurance, dès lors que le salarié participe au financement (rescrit fiscal du 30 avril 2025).
- Zéro avantage en nature : la mise à disposition du vélo n'est soumise à aucune cotisation et n'est pas imposable pour le salarié, même s'il l'utilise le week-end (BOSS, § 945).
Tous les détails sont dans notre article sur les avantages fiscaux du vélo de fonction.
💡 Bon à savoir
Comment fonctionne la location de vélos en entreprise ?
Un contrat de location longue durée
La location de vélos en entreprise repose sur un contrat de longue durée, généralement de 36 mois. C'est aussi la durée minimale pour bénéficier de la réduction d'impôt de 25 %. Chez Tandem, le contrat ne comporte ni frais de dossier ni premier loyer majoré.
Qui paie le loyer ?
C'est vous qui décidez ! Le livre blanc de la FAVE (Dont Tandem préside l'association) recommande deux modèles :
- Le modèle de redevance : l'employeur prend en charge une part du loyer (souvent 70 %) et le salarié règle le reste par une retenue sur son salaire net. C'est la formule la plus courante.
- La conversion de salaire : le salarié finance son vélo sur son salaire brut, ce qui peut rendre le dispositif totalement neutre pour l'employeur. On vous explique tout dans notre guide de la conversion de salaire.
L'entreprise peut aussi financer 100 % du loyer : le vélo devient alors un avantage entièrement offert à vos salariés. 😇
Et à la fin du contrat ?
Pas de revente à organiser : à la fin de la location, vous rendez simplement les vélos. Les salariés qui le souhaitent peuvent aussi racheter leur vélo à prix réduit. Un vrai plus qui renforce l'attractivité de votre offre !
Quels vélos louer pour vos salariés ?
La location vous permet de proposer un large choix de vélos, adaptés aux besoins de chacun :
- des vélos à assistance électrique, parfaits pour les trajets domicile-travail ;
- des vélos musculaires, pour les plus sportifs ;
- des vélos pliants, idéaux pour combiner vélo et transports en commun ;
- des vélos cargo, pour les parents ou les livraisons.
Chez Tandem, nous proposons des modèles haut de gamme de marques françaises, à prix avantageux. Et chaque salarié choisit son vélo ! 🚲
💡 Le saviez-vous ? Combiner vélo de fonction et transports en commun est une excellente solution pour les longs trajets.
Une solution vélo clé en main avec Tandem
Louer votre flotte de vélos avec Tandem, c'est :
- des vélos haut de gamme de marques françaises ;
- des vélos livrés, montés, testés et réglés au pied de vos bureaux ;
- une assurance vol et casse incluse ;
- un entretien complet 1 à 2 fois par an, selon la formule choisie ;
- des accessoires fournis (casques, lumières, antivols, porte-bagages) ;
- un service client réactif et toujours à l'écoute ;
- un outil de gestion de flotte qui calcule vos économies de CO2 ;
- un kit de communication pour présenter l'offre à vos salariés ;
Bref, une vraie solution clé en main, pour profiter des avantages du vélo sans aucun tracas. 🤝
Conclusion
Coût maîtrisé, zéro gestion, avantages fiscaux et salariés ravis : la location de vélos coche toutes les cases pour mettre vos équipes en selle. 😍
Achat ? Location ? Financement ? Vous ne savez plus où donner de la pédale ? Faites une simulation ou contactez-nous 👋 On vous accompagne pour trouver la solution adaptée à votre entreprise. Alors, en selle ! 🚲
on a la réponse à toutes vos questions ?
Un contrat de location longue durée de vélos dure généralement 36 mois. C'est aussi la durée minimale pour que l'entreprise bénéficie de la réduction d'impôt de 25 % sur les loyers. Chez Tandem, le contrat ne comporte ni frais de dossier ni premier loyer majoré.
À la fin du contrat, l'entreprise rend simplement les vélos, sans avoir à les revendre. Les salariés qui le souhaitent peuvent aussi racheter leur vélo à prix réduit. C'est l'un des atouts de la location par rapport à l'achat, où l'entreprise doit gérer la revente de vélos usés.
Le prestataire de location s'occupe de tout : entretien régulier, réparations, assurance vol et casse, service client et accessoires. L'entreprise n'a aucune gestion de flotte à assurer. Tandem fournit en plus un outil de suivi qui calcule les économies de CO2 et un kit de communication pour présenter l'offre aux salariés
Chez Tandem, la location démarre dès 0€ HT/mois pour le salarié si l'entreprise décide de prendre en charge 100% du loyer. En général, nos clients choisissent un financement 70%/30% et cela revient en moyenne à 25€ pour les deux parties, après réductions fiscales et récupération de la TVA. Le coût final dépend de deux facteurs : le modèle de vélo choisi et le niveau de prise en charge employeur (70%, 80% ou 100%).
